Společnost Gartner uvádí, že organizace mohou ušetřit bezmála třetinu nákladů na software, pokud implementují tři osvědčené postupy pro jejich optimalizaci. Globální investice do softwaru se letos podle Gartneru vyšplhají na 332 miliard dolarů a výše potenciálních úspor je podle analytiků tak vysoká, že ji nelze ignorovat.
„Automatizovaná optimalizace softwarových licencí je stále ještě relativně mladou disciplínou a většina organizací se v ní zatím nezorientovala,“ uvedl ředitel výzkumu Gartneru Hank Marquis.
„Vzhledem k rozdílům v licenčních podmínkách často není snadné najít oblasti, kde by se dalo ušetřit, zejména v organizacích, které používají mnoho druhů softwaru od různých výrobců. Pořád se však vyplatí to zkusit, neboť snížení nákladů se okamžitě projeví na hrubém zisku.“
30 % za první rok
Gartner ve své studii, která běžela od května 2015 do května 2016 zpovídal více než 800 svých klientů a ptal se je na používání nástrojů pro tzv. software asset management (SAM), o jehož výhodách a úskalích si můžete přečíst v našem starším rozhovoru s Jakubem Vlčkem.
Ukázalo se, že firmy, které nasadily automatizovaná SAM řešení, vykázaly již v prvním roce průměrně 30% snížení nákladů na software. O jaké nástroje a postupy tedy jde?
1) Optimalizace konfigurace
Software od velkých výrobců zpravidla mívá složité licenční podmínky a je nákladný. Výchozí konfigurace navíc bývá tou nejdražší. To však na druhou stranu představuje velkou příležitost pro osekání nákladů.
IT oddělení by se podle Gartneru měla ujistit, zda používají optimální konfiguraci softwaru a nevynakládají prostředky na něco, co vlastně vůbec nepoužívají. Co platí zejména pro oblast softwaru pro datacentra. Několik jednoduchých změn může podle analytiků přinést úspory ve výši milionů dolarů.
2) Recyklace licencí
Tímto termínem se myslí hledání nevyužitých licencí, aby se předešlo nákupu nových. Recyklace nepoužívaného softwaru podle Gartneru sníží náklady na software, ale také poplatky za podporu a údržbu.
Recyklace licencí vyžaduje kontrolu nad portfoliem, ale to není překážkou. Gartner doporučuje, aby organizace začaly právě tím, že investují do procesů vedoucích k recyklaci a optimalizaci softwaru. A tím se dostáváme ke třetímu bodu, jímž jsou...
3) Nástroje pro SAM
Gartner uznává, že optimalizace nákladů na software může být obtížná, neboť licenční podmínky bývají složité a bývá těžké se zorientovat ve spletenci smluv od různých dodavatelů. Optimalizace složitých licencí je navíc časově nákladná, dělá-li se ručně. Jaké je řešení?
Velké organizace se podle Gartneru neobejdou bez specializovaných řešení pro SAM. Takový nástroj přinese automatizaci nebo přinejmenším zrychlení a vylepšení manuálního procesu, a úspory, které SAM řešení najde, často přesahují částku, za kterou bylo pořízeno.
Zdroj: Gartner
