Výhody Trella
Bezesporu největší výhodou projektového nástroje Trello je jeho jednoduché a intuitivní použití jak pro jednotlivce, tak velké týmy. Přestože nabídne nepřeberné množství funkcí, jeho použití není žádná věda. Během pár minut se zaregistrujete, vytvoříte pracovní prostor a jednoduše přidáte členy týmu. Následně už jen vytváříte nástěnky a seznamy a přidělujete úkoly, jejichž průběh či splnění mohou členové vaše týmu snadno zaznačit. Celé prostředí je dostupné v češtině, díky čemuž je vhodné i pro ty, kteří neovládají angličtinu či jiný světový jazyk.
Jak již bylo řečeno, Trello se může pochlubit bohatou paletou funkcí, které usnadňují organizaci a správu projektů. Umožňuje například k úkolům přikládat soubory a komentáře, což usnadňuje komunikaci a zajišťuje, že jsou všechny důležité informace hezky pohromadě. Nechybí ani automatizace procesů, dvoufázové ověření pro zvýšení bezpečnosti či detailní správa oprávnění členů týmu.
Co je Trello
Přestože základní fungování Trella jsme již nakousli výše, stále jsme si nezodpověděli otázku, co je Trello. Jedná se o nástroj pro správu projektů a týmovou spolupráci využívající vizuální uspořádání. Uživatelé si ve svých pracovních prostorech vytvářejí nástěnky pro jednotlivé projekty, které lze dále doplnit o seznamy představující fáze projektu nebo kategorie úkolů. Karty v těchto seznamech reprezentují konkrétní úkoly, které lze přesouvat podle postupu. Ke každému úkolu lze navíc přiřadit zodpovědnou osobu, termín dokončení, přidávat soubory a komentáře. A aby bylo použití ještě jednodušší, při vytváření pracovního prostoru si můžete zvolit některou z předem připravených tematických šablon, rozdělených podle pracovního odvětví.
Právě pracovní odvětví šablon nám mohou být nápovědou, kde všude nalezne Trello využití. Zatímco v podnikání pomůže s nastavováním cílů a tvorbou business plánu, v odvětví designu poslouží k vytváření portfolia a řízení designových projektů. Své využití může nalézt například také u týmů zabývajících se vývojem či marketingem, ocení ho také projektoví manažeři. Neocenitelným pomocníkem se stane rovněž při práci z domova, kdy zjednoduší spolupráci vzdálených týmů.
Trello aplikace
Zárukou snadné obsluhy je také možnost používat Trello na různých zařízeních. Kromě použití v rámci webového prohlížeče je k dispozici také desktopová aplikace pro Windows a MacOS a mobilní aplikace pro iOS a Android. Mobilní aplikace Trello nabízí plnou synchronizaci s webovou verzí, offline režim, push notifikace, jednoduché ovládání a integrace s dalšími aplikacemi jako Google Drive. Trello aplikace tak umožňuje efektivně spravovat projekty i na cestách, s přístupem k aktuálním informacím kdykoliv a kdekoliv.
Slovo závěrem
Na závěr nezbývá než konstatovat, že Trello je skutečně všestranný nástroj, který se přizpůsobí potřebám jakéhokoli projektu či týmu, ať už jde o firemní projekty, vzdělávání, osobní produktivitu nebo týmovou spolupráci. Díky tomu se Trello postará o to, aby byly vaše projekty vždy dokončeny efektivně a včas. Ostatně, Trello si můžete zdarma vyzkoušet na vlastní kůži – stačí si vytvořit účet a začít využívat všechny výhody, které Trello nabízí!
