Společnost Google ve středu oznámila řadu vylepšení pro sadu cloudových nástrojů G Suite, jež obsahuje populární aplikace jako Gmail, Disk Google, Google Hangouts, Kalendář Google, Dokumenty Google další.
Nová vylepšení si kladou za cíl ještě více podpořit produktivitu a napomoci uživatelům pracovat s externími spolupracovníky a zároveň poskytnout organizacím větší přehled o podnikových datech. Většina novinek dosud běží v beta verzi.
Viceprezident Googlu pro produktový management David Thacker na konferenci Cloud Next vyzdvihl, že sada G Suite má v současné době 5 milionů platících firemních zákazníků, přičemž pětinu z nich získala během posledních dvanácti měsíců.
A na co se mohou firemní zákazníci těšit?
Virtuální asistent v kalendáři a další
Sada G Suite se konečně dočká podpory virtuálního asistenta. Nejdříve bude propojený s aplikací Kalendář Google a pomocí hlasového ovládání umožní uživatelům nastavovat, rušit či přeplánovat schůzky.
Další vylepšení ulehčí uživatelům od neustálého překlikávání mezi aplikacemi a záložkami. Google například plánuje integrovat komunikační službu Hangouts Chats přímo do Gmailu. Funkce bude již brzy přidána v beta verzi.
Připravované vylepšení doplňkových programů G Suite Add-ons umožní uživatelům přistupovat k datům od služeb třetích stran, jako jsou Salesforce, Evernote, Asana a Box, a dále s nimi pracovat přímo v rámci G Suite.
Připojení třetích stran se dočká i služba Google Cloud Search, která umožňuje uživatelům prohledávat soubory v G Suite a firemní adresáře. Nově bude možné využít inteligentní vyhledávání i v programech jako je SAP, Salesforce či Microsoft SharePoint.
Konverze ani účet u Googlu netřeba
Uživatelé G Suite také budou moci upravovat soubory ve formátech Microsoft Office, jako například .docx či .ppt, přímo v Dokumentech, Tabulkách a Prezentacích Google bez nutnosti konverze souborů do formátů Google.
Další novinkou bude možnost sdílet soubory uložené na Disku Google i s lidmi, kteří nemají účet Google, a to prostřednictvím kódů PIN. Návštěvníci s tímto kódem budou moci prohlížet, komentovat i upravovat soubory uložené na disku.
Lepší videokonference i bezpečnost
Nově budou uživatelé G Suite moci využívat i službu Google Voice, která každému zaměstnanci přidělí jednotné telefonní číslo od Googlu, pod něž přiřadí další telefonní čísla, ať už se jedná o kancelářskou pevnou linku či služební mobilní telefon.
Služba by měla fungovat na všech zařízeních a bude obsahovat funkce založené na bázi umělé inteligence, jako je například přepis hlasové pošty či blokování nevyžádaných hovorů, a to až v devíti světových jazycích.
Videokonferenční služba G Suite s názvem Hangouts Meet bude nabízet titulky v reálném čase, což usnadní porozumění vzdáleným účastníkům v hlučném prostředí. Počet účastníků se zvýší na 250 a bude možné vysílat živě i pro účastníky mimo organizaci.
Po ukončení sítě Google+ získají firemní uživatelé náhradní službu s názvem Google Currents. Ta nabídne organizacím komunikaci mezi jednotlivými členy formou soukromé sociální sítě, přičemž vzhledově se od původního Google+ příliš neliší.
Vylepšení se dočkalo i zabezpečení – Google konkrétně přidává nové ovládací prvky pro ochranu před phishingem a škodlivým softwarem, funkci karantény, která pohltí potenciálně škodlivé e-mailové přílohy, a další funkce pro větší kontrolu nad bezpečnostním centrem G Suite.
Zdroj: IDG News Service
