Představení platformy uniFlow měl na starost Roman Dvořák, business solutions consultant ze společnosti Canon CZ. Jedná se modulární systém, který lze rozšiřovat podle aktuálních požadavků na tiskové prostředí.
Uniflow propojuje tisková zařízení v organizacích a dokáže je podle předem stanovených pravidel efektivně vytěžovat.
Modul pro monitoring sleduje veškeré chybové hlášky tiskových zařízení a následně je podle stanovených parametrů zasílá e-mailem administrátorovi včetně informací o stavu spotřebního materiálu a předpovědi jeho spotřebování. Upozornění lze zasílat různě podle předem stanoveného workflow (např. první na administrátora, druhý na zaměstnance sedícího poblíž tiskárny, apod.).
UniFlow umožňuje definovat práva jednotlivým uživatelům na tisk, skenování a kopírování včetně přístupu do složek nebo síťových míst. Zabezpečený tisk Canon řeší kartovými systémy (čtecí zařízení) nebo přes zadání bezpečnostního kódu. Pro zabezpečení a zapojení dalších tiskáren (i od jiných výrobců) do uniFlow výrobce nabízí USB zařízení MicroMind.
Pro ovládání všech zapojených tiskáren UniFlow využívá jednotný tiskový driver. Pokud se však zákazník obává, že se univerzálním uživatelem přijde o určité funkcionality, může v případě potřeby používat i nativní.
Automatizace skenování i zabezpečený mobilní tisk
Skenování umožňuje předdefinovat tlačítka pro použití OCR, různých formátů, odeslání do dalších aplikací apod. Systém lze zároveň nastavit tak, aby dokumenty vybavené čárovým kódem vložené
do skeneru automaticky pojmenovával a rozesílal podle předem stanoveného workflow do odpovídajících složek a formátů vč. např. zaheslování.
V oblasti mobilního tisku nabídne uniFlow oproti dalším řešením vč. Apple Air-print správu tisku na úrovni daného uživatele. Dokument zaměstnanec zasílá z mobilního zařízení na specifický e-mail, tím je zařazen do tiskové fronty v systému a tisk pak proběhne zabezpečeně na tiskárně, kde se oprávněná osoba přihlásí. Host v organizaci může mít např. automaticky vytvořeného uživatele, kterému na mobilní zařízení přijde potvrzovací kód, který pak zadá do tiskárny.
Automatické reporty jako cesta k úspoře zákazníka
Pro reportování UniFlow nabízí předdefinované sestavy. Organizacím pak umožňuje průběžně optimalizovat tiskové náklady. Reporty lze vytvářet za uživatele, střediska či tiskové stroje. Obsahují také průběžný výpočet ročních nákladů na tisk. Data z databáze UniFlow lze dále exportovat pro další vlastní zpracování.
Canon uvádí, že návratnost investice do uniFlow se může pohybovat v závislosti na typu zákazníka od půl roku do jednoho roku. Se zákazníkem se pak Canon jednou za tři měsíce schází a na základě analýzy reportů dokáže doporučit, jak tiskové prostředí dále optimalizovat, které stroje obměnit apod.
Zdroj: ChannelWorld
