Hlavní navigace

GFI: Firmy mají problémy se ztracenými e-maily, ale většinou jim nepředcházejí

21. 6. 2013
Doba čtení: 2 minuty

Sdílet

 Autor: © fotogestoeber - Fotolia.com
Podle průzkumu české pobočky společnosti GFI Software v průměru devět z deseti firem zná z vlastní zkušenosti problémy způsobené hledáním či ztrátou e-mailů. Jaká nevhodná řešení firmy používají k archivaci e-mailů?

Více než 90 % českých firem má zkušenosti s problémy při hledání či ztrátě důležitých e-mailů. Alespoň to tvrdí česká pobočka společnosti GFI Software, poskytovatele IT infrastruktury pro malé a středně velké firmy, která v březnu 2013 provedla průzkum mezi svými prodejními partnery.

Téměř pětina (18,6 %) oslovených firem uvádí, že problémy související s hledáním či ztrátou důležitých firemních e-mailů řeší často. Občasně tyto problémy prý řeší téměř tři čtvrtiny respondentů (72,9 %). Pouze 8,5 % dotazovaných firem uvádí, že se nesetkalo dosud se žádnými problémy souvisejícími s hledáním či ztrátou firemní elektronické korespondence.

E-maily archivuje méně než polovina firem

Podle průzkumu tuzemské pobočky společnosti GFI Software pouze necelých 40 % dotázaných českých firem používá nějaké specializované řešení pro archivaci e-mailů, které by mělo problémy s obtížně dohledatelnými e-maily nebo ztracenými e-maily eliminovat.

Archivaci starší elektronické pošty oslovené firmy prý nejčastěji řeší ukládáním do lokálního archivu v aplikaci Microsoft Outlook (52,5 %), ukládáním do PST archivu na vlastním serveru (42,4 %) či používáním specializovaného archivačního řešení (39 %).

Ze zveřejněných výsledků průzkumu vyplývá, že řada oslovených firem kombinuje různá řešení. Naopak 11,9 % dotazovaných firem nepoužívá vůbec žádný způsob pro archivaci firemní elektronické pošty.

Elektronická pošta je dnes nejrozšířenější formou firemní komunikace a jako taková obsahuje téměř všechny kritické firemní informace, jejichž ztráta může být fatální. Přitom přes 60 % českých firem ukládá své e-maily do nepřehledných PST souborů či je nearchivuje vůbec,“ uvedl ve zprávě pro média Martin Říha, ředitel pro strategii ve společnosti GFI Česká republika a Slovensko.

Channelworld_ozveny

Firmy tak prý riskují ztrátu e-mailů anebo snížení produktivity zaměstnanců, kteří musejí zdlouhavě vyhledávat potřebné informace. „Specializovaná archivační řešení poskytují bezpečné úložiště elektronické pošty s možností snadného a rychlého vyhledávání či obnovy přímo v aplikaci Microsoft Outlook,“ uvedl Martin Říha ve zprávě pro novináře.

Zdroj: GFI Česká republika a Slovensko

Byl pro vás článek přínosný?

Čtěte dále

Webcast: Bezpečnostní katastrofy v roce 2021 …a jak jsme se (ne)poučili
Webcast: Bezpečnostní katastrofy v roce 2021 …a jak jsme se (ne)poučili
Jak si usnadnit nákup nábytku on-line
Jak si usnadnit nákup nábytku on-line
Zažijte revoluci v cloudovém byznysu, zapojte se do distribuce Microsoft ERP Packages
Zažijte revoluci v cloudovém byznysu, zapojte se do distribuce Microsoft ERP Packages
Jiří Havlíček jmenován generálním ředitelem Daktely
Jiří Havlíček jmenován generálním ředitelem Daktely
Synology po roce ocenilo nejlepší české partnery, Aricoma získala double
Synology po roce ocenilo nejlepší české partnery, Aricoma získala double
Allegro míří na Slovensko, nabídne i zboží českých obchodníků
Allegro míří na Slovensko, nabídne i zboží českých obchodníků